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海外進出のコツ|HR部門の採用でスピードアップ

海外現地事務所の立ち上げで「スピード感」を出す最高の方法は、最初の1人目にHR(人事)を採用することである海外進出を決意し、いざ現地事務所や法人を立ち上げる段階に入ったとき、多くの日本企業が同じ罠に陥ります。

「JETROや現地のコンサルタント、エージェントに相談しながら進めているのに、なぜか事業立ち上げのスピードが上がらない……」

この停滞の最大の原因は、公的機関やエージェントのサポート不足ではありません。「現地に送り込む人材」と「組織作りの順番」にあります。

グローバルビジネスにおける組織文化の構築

グローバル進出における組織構築と人材アプローチ. 出典: リクルートエージェント

■ なぜ「駐在員+公的機関」では失敗するのか?

一般的な海外進出のパターンはこうです。

本社から優秀な社員を1~2名、現地に派遣(駐在)させる。
現地言葉もビジネス慣習も手探りのまま、JETROや現地エージェントの助けを借りて事務所を開設する。
駐在員が物件探しから会計・法務の手続き、現地採用まで一人でこなそうとする。

しかし、言葉も現地の労働法規も分からない駐在員が、ゼロからすべてを手探りで進めるのは限界があります。行政手続きや契約調整に追われ、本来目的である「営業」や「現地マーケット開拓」にまで手が回らなくなってしまうのです。

結果として、「1年経っても本格的な事業スタートができない」という事態が発生します。

■ 解決策:現地で最初に採用すべきは「HR(人事・採用)」

このボトルネックを劇的に解消する「とっておきのコツ」があります。

それは、現地で最初に採用する人間を「HR(人事・採用)ができるローカル人材」にすることです。

多くのアドバイザーは「まずは現地営業マンを」「まずは会計士を」と勧めますが、ここがブラインドスポットです。自社の文化を理解し、現地の労働市場や人材パイプラインに精通した「HR人材」を最初に確保できれば、その後の展開スピードが何倍にも跳ね上がります。

1人目:HR(人事・採用担当)の獲得

語学力があり、現地の人材市場に精通したHRプロフェッショナルを採用。日本の本社・駐在員と現地市場をつなぐハブにします。

2人目:会計・法務・労務担当の採用

HRが中心となり、現地の税制や法規に強いバックオフィス担当を速やかに採用・選考します。

3人目:営業管理者・現場リーダーの採用

現地ネットワークを活かし、競合他社や関連業界から即戦力となる営業マネージャーを引き抜きます。

4:自立した現地チームの完成

駐在員がバックオフィス業務に殺到されることなく、本来のミッションである「経営戦略」と「本社連携」に集中できる組織基盤が整います。

■ 1人目HR採用がもたらす3つの「圧倒的メリット」

1. 採用スピードと精度の劇的向上

現地のHRは「どんな求人媒体を使えば良い人材が集まるか」「どのような給与水準・福利厚生が競合優位性を持つか」を熟知しています。駐在員が手探りで募集をかけるより、圧倒的に早く優秀な人材を一本釣りできます。

2. 労働トラブルのリスク回避

海外進出で最も怖いトラブルの一つが「解雇や雇用契約を巡るローカルスタッフとの法的トラブル」です。現地の労務慣習に詳しいHRが最初にいれば、最初からリスクのない雇用契約や就業規則を整備できます。

3. 日本人駐在員が「本来の仕事」に集中できる

駐在員が不慣れな事務作業や面接対応から解放され、本業である「営業開拓」「経営方針の落とし込み」「本社との調整」に100%注力できるようになります。

■ まとめ:ネットワークと「人」の知見で海外展開を最速化する

海外事務所の立ち上げは、「現地で誰を仲間にするか」でスピードの9割が決まります。

公的機関や外部エージェントに丸投げするのではなく、自社のために動いてくれる「HR」を現地の最初のパートナーとして迎え入れる。

この逆転の発想こそが、海外ビジネスを成功に導く最短ルートです。