| 海外アポイント取得代行|現地企業・代理店候補・官公庁への商談アポを現地語で獲得 |
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世界194ヶ国・180言語のネットワークで、代理店・パートナー開拓、商談、視察のアポ取りから当日の通訳同行まで、日本語でワンストップ対応します。 |
| ■ 海外アポイント取得代行とは |
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「海外の企業に問い合わせても返事が来ない」「現地語での打診や商習慣がわからない」「限られた出張日程で効率よく商談を組みたい」――そんなお悩みを、ビーコスの海外アポイント取得代行が解決します。 現地の言語と商習慣を理解したスタッフが、貴社に代わって現地企業・バイヤー・代理店候補・官公庁などへ電話・メール・SNSで直接打診。世界194ヶ国・180言語のネットワークと延べ20万人の登録人材データベースを活かし、確度の高い商談・視察アポイントを設定します。 アポイント取得だけでなく、打診資料の現地語翻訳、当日の通訳同行(海外現地通訳・アテンド)、商談後のフォローまで一括でお任せいただけます。市場調査を兼ねた企業訪問や、海外展示会に合わせた商談設定にも対応します。 |
| ■ ビーコスの海外アポ取り代行が選ばれる7つの理由 |
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① 194ヶ国・180言語対応。英語圏以外や希少言語の国でもアポイント取得が可能 アメリカ・イギリス・フランス・中国・台湾・韓国などといった主要言語はもちろん、他社では対応困難な希少言語国・マイナー地域まで網羅。現地の言葉と文化的背景を十分に理解したスタッフが適切なトーンで打診を行うため、返信率・アプローチ成功率が高まります。 ② 現地在住スタッフが対応するため、渡航前にアポを確定でき出張コストも削減 現地に在住する日本人スタッフおよび日本語対応可能な現地ローカルスタッフがダイレクトにアプローチ・事前調整を行います。日本から自社スタッフを長期間派遣する際に生じる航空券・宿泊費・出張手配コストを大幅に抑えることが可能です。 ③ 経営層・決裁者や、官公庁・業界団体へのアポイントにも対応 180言語の通訳・翻訳事業で培った高いビジネスコミュニケーション力により、民間企業のキーマン(経営陣・購買責任者)はもちろん、現地役所・行政機関・業界団体等の公的機関に対するアポイント調整や視察交渉にも丁寧かつ確実にアプローチします。 ④ アポ取得から通訳同行・商談後のフォローまでワンストップ リストへの電話・メール連絡だけで終わらせず、訪問当日の通訳(オンライン含む)・事前打ち合わせ・車両手配、商談後の議事録作成やフォローアップまで対応。通訳・翻訳会社として培った体制を活かし、窓口ひとつでお任せいただけます。 ⑤ ターゲットリストがなくてもOK。目的に合わせて訪問先を選定 「自社商材を扱える代理店を探したい」「現地での市場調査を兼ねて競合企業へ訪問したい」など、目的に応じたターゲット企業のリストアップ・事前選定からサポート。確度の高い商談・訪問を実現します。 ⑥ 確実なスケジュール管理と直前キャンセル(ドタキャン)防止 海外アポイントで発生しやすい直前キャンセルや日時変更のリスクを低減するため、訪問直前のリマインド確認や事前資料の提供、現地の時間・商習慣に合わせたきめ細やかなリレーション構築を徹底いたします。 ⑦ 日本語で相談できる専任コーディネーターが最後まで伴走 お客様のご要望(対象国・業界・目的・ご予算)を丁寧にヒアリングし、案件ごとに最適な現地担当者・通訳者を選定。進捗は日本語で定期的にご報告し、案件開始から完了まで専任コーディネーターが一元管理します。 |
| ■ 海外アポイント取得代行のサービス内容 |
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現地企業・ディストリビューター・バイヤーへのアポイント獲得代行
現地役所・官公庁・業界団体・公的機関等への視察・ヒアリングアポ調整
訪問先ターゲットの選定・候補企業リストの作成(リストがない場合も対応)
アプローチ用資料(会社案内・提案書・打診メール)の現地語翻訳・ローカライズ
現地訪問時の通訳アテンド・現地移動車両等の手配
オンライン商談設定およびプロ通訳者の同席・サポート
商談後のアフターフォロー(お礼メールの送信・継続交渉の補助)
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| ■ ご依頼から商談当日までの流れ |
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お問合せ・要件・条件などのヒアリング 訪問・交渉を希望される国・都市、ターゲット企業/機関の条件、目的(提携・代理店開拓・視察等)、日程、ご予算などのご要望をお伺いします。 2
ターゲット調整・アプローチ計画の作成 ご提示いただいたリスト(または当社にて選定した候補)をもとに、打診方法・アプローチ期間・担当言語・手配スタッフの事前調査を行います。 3
お見積り・ご提案書の提示 アプローチ件数、獲得目標、通訳・移動手配等の有無に応じた詳細なスケジュールとお見積りをご提示いたします。 4
正式ご発注・ご契約 提案内容および費用にご納得いただけましたら、正式にご発注・契約を締結いたします。 5
事前準備・打診資料のローカライズ アポイント打診時に使用する会社案内や提案文の言語チェック・現地語化を行い、打診手順を確定します。 6
現地アプローチ実施・アポイント調整 現地スタッフが電話・メール・SNS等を駆使してアプローチを開始。進捗状況を定期的にご報告し、訪問日時・場所を調整・確定します。 7
商談実施・アテンド(オンライン/現地) 確定したアポイントに基づき、商談・訪問を実施します。必要に応じてプロ通訳者の同行や事前レクチャー、アフターフォローまで手配・サポートいたします。 |
| ■ 海外アポ取り代行のよくある質問(FAQ) |
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Q1. アポイントの取得だけでなく、当日の通訳や車の手配もまとめて依頼できますか? A. はい、可能です。当社は180言語対応の通訳・現地派遣事業を行っておりますので、アポイント取得から商談当日の通訳同行、現地移動車両の手配までワンストップで承ります。
Q2. ターゲット企業のリストがない場合でも依頼できますか? A. はい、可能です。ご希望の業種・国・規模などの条件をお知らせいただければ、当社の現地ネットワークを活用して候補企業・機関の抽出・選定からサポートいたします。
Q3. 民間企業ではなく、海外の役所や官公庁、業界団体への訪問アポも依頼可能ですか? A. はい、対応可能です。公的機関や自治体への打診実績も多数ございます。現地の公式なマナーや言葉遣いに沿って丁寧にアプローチを行います。
Q4. アポイントが取れなかった場合や、直前キャンセルが起きた場合はどうなりますか? A. 相手先の事情によりアポイントが成立しない場合もございます。その際は代替候補への打診や条件の見直しをご提案し、状況を随時ご報告します。また、海外で起こりやすい直前キャンセルを防ぐため、訪問前日のリマインドや事前資料の共有を徹底しています。費用の扱いはお見積り時に事前にご説明いたします。
Q5. アポイント取得にはどのくらいの期間がかかりますか? A. 対象国や業界、役職(経営層・行政担当者など)により異なりますが、通常アプローチ開始から1〜3週間程度で日程調整を行います。お急ぎの案件についても可能な限り迅速に対応いたします。
Q6. オンライン商談(Zoom/Teams等)のアポイント設定も対応していますか? A. はい。現地の直接訪問だけでなく、日本からのオンライン商談設定および商談時の多言語通訳者の同席手配も多数承っております。
Q7. 費用はどのように決まりますか?概算だけの相談もできますか? A. 費用は、対象国・都市、アプローチ件数、ターゲットの難易度(業界・役職)、通訳同行や車両手配の有無によって個別にお見積りします。対象国・希望件数・目的などの概要をお知らせいただければ、概算お見積りと実現可能性を迅速にご回答いたします。お気軽にお問い合わせください。
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| ■ 海外アポイント取得・現地商談サポートの実績 |
| ・[予定]【イギリス】パートナー企業開拓 |
| ・[予定]【台湾】冷凍水産物・加工品の取引企業へのアポ取り、当日通訳 |
| ・【アメリカ】ベビー用品市場の最新動向および新商品リサーチ |
| ・【フランス】養蜂場におけるインターネット販売の実態調査に伴うアポ取り及び通訳 |
| ・【韓国】製造・サプライヤー調査&アポ取り、通訳及びその後のフォロー |
| ・【韓国】バイク便事業の進出に伴うパートナー企業候補リストアップ、アポ取り、現地通訳 |
| ・【韓国】鉄鋼企業のアポ取り、現地通訳 |
| ・【ベトナム】リゾート地開発に向けた現地開発企業へのアポ取り |
| ■ 対応国から探す(世界150ヶ国対応) |
北米(North America)
- アメリカ
- カナダ
- メキシコ
- キューバ
- バハマ
- ジャマイカ
- ドミニカ共和国
中・南米(Central and South America)
- ニカラグア
- コスタリカ
- グアテマラ
- ホンジュラス
- トリニダード・トバゴ
- エルサルバドル
- ガイアナ
- スリナム
- ブラジル
- ベネズエラ
- ボリビア
- エクアドル
- パナマ
- コロンビア
- チリ
- アルゼンチン
- ペルー
- パラグアイ
- ウルグアイ
ヨーロッパ
- アイスランド
- 英国(イギリス)
- フランス
- モナコ
- ドイツ
- イタリア
- スペイン
- スイス
- オーストリア
- ポルトガル
- オランダ
- デンマーク
- ルクセンブルク
- ポーランド
- エストニア
- ギリシャ
- チェコ
- ブルガリア
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- ルーマニア
- スロバキア
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- クロアチア
- ジョージア
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中東
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アジア(Asia)・オセアニア(Oceania)
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